Parent Involvement Policy

Barwise Middle School   Distributed 08/12/21

2021-2022

Statement of Purpose

A strong partnership between the school and home is essential if a quality educational program is to be provided to all students. Barwise Middle School is dedicated to the philosophy that parent involvement is integral to the success of each student. For this reason parents are actively recruited as our partners for success.

Students work toward mastering grade level learning objectives and goals. Our campus recognizes the fact that some students will need extra assistance to master appropriate learning objectives. The extra assistance is available to all students through the Title 1 program and various other educational services offered through the district.

Parent Involvement in Developing Policy

Barwise Middle School’s Site Based Decision Making Committee is comprised of teachers, parents, community, and administration members. At a minimum this committee will meet annually to discuss the design and implementation of the Parent Involvement Policy. Ongoing discussions regarding the campus parent involvement policy will occur.

Barwise Middle School will actively recruit volunteers for the SBDM Committee by publicizing in a variety of ways. Committee selections will produce a diverse group of stakeholders that represent an array of student populations served by the campus. Meetings will be planned at reasonable times and locations for all concerned parties. If translators are needed, the campus will arrange for one to be present.

Parent Involvement Activities to Improve

Student Academic Achievement and School Performance

The Site-Based Decision Making Team will identify ways that Barwise Middle School can provide effective parent involvement programs. The campus will also promote and encourage staff development for employees that establishes effective relationships with parents as a means of increasing all students’ academic achievement.

During the school year parents will be provided with information regarding:

-the campus Parent Involvement Policy

-information regarding parent’s right to request information regarding the professional qualifications of their child’s classroom teachers

-information explaining state academic standards and assessments

-timely information about programs. 

-descriptions and explanations of the school’s curriculum

-descriptions and explanations of the forms of academic assessments used to measure student progress and the proficiency levels students are expected to meet.

-information on the level of achievement of the parent’s child in each of the required state academic assessments

-frequent reports on their child’s progress

-reasonable access to staff and information about opportunities to volunteer and observe

-a Parent-Teacher-Student Compact that describes the responsibilities of the three parties 

-Parent-Teacher conferences after the first six weeks, at which the Parent-Teacher-Student Compact (which is generally distributed at Orientation at the beginning of each school year) will be discussed.

-a flexible number of meetings, at which transportation and childcare may be provided with Title 1 funds

-timely notice of situations in which their child is assigned or taught for four or more consecutive weeks by a teacher who is not highly qualified.

Building the School’s and Parent’s Capacity for Strong Parent Involvement

Barwise Middle School will involve the SBDM committee in identifying barriers to parent involvement and to provide parent involvement strategies. The campus will support a variety of parent involvement strategies as it strives to develop and maintain an optimum learning environment for all students. To the extent practicable, parents of LEP, disabled, and migrant students will be given full opportunities to participate in parent involvement activities. Information will be provided, to the extent practicable, in a format and language parents of LEP, disabled, and migrant students understand.

Annual Title 1 Parent Meeting

Barwise Middle School will hold, at a minimum, an annual meeting to review Title 1 guidelines and services offered through the campus. Parents will be encouraged to become involved in revising and updating the policy as necessary, and parent volunteers will be recruited for the district and campus SBDM committees.

The annual meeting will be held at a convenient time and location.  Notice of the meeting will be provided through a variety of media, including print, community access television, and daily campus video and audio broadcasts. If needed, a translator will be available to help with non-English speaking parents.

Parent-Teacher-Student Compact

In accordance with Title 1 regulations, the campus will develop and annually update a Parent-Teacher-Student Compact. This compact will explain how parents, teachers, and students will share responsibility for student success. Members of the SBDM committee will be consulted in the design and implementation of the compact. An opportunity will be offered to all parents to review a copy of the compact detailing the responsibilities that parents, teachers, and students have in helping students accomplish their goals. Students and parents are encouraged to discuss the contents of the compact.  Parents and students are strongly encouraged to indicate their agreement by signing the compact.

School-Parent Communication

Parents will be informed of school activities through various methods of communication throughout the school year.  Blackboard Parent Link, conferences, personal contacts, the school website, and written notices will be utilized to establish and maintain an open line of communication.  Parents are encouraged to use Skyward on a regular basis to monitor their student’s grades and performance.  

Cross-Program Coordination for Parent Involvement Activities

Parent involvement strategies will be incorporated into Barwise Middle School’s curriculum and programs through the Campus Improvement Plan. Barwise Middle School will coordinate Title 1 Parent Involvement activities with other programs within the district to meet special needs.

Annual Evaluation

The SBDM Committee will annually review and evaluate all aspects of the parent involvement program. Parent surveys, including questions about the effectiveness of the program, will be distributed and results will be analyzed. Teacher surveys, teacher contact logs, and other program contact logs will be used to determine the number and type of interactions that have occurred between the school and parents. The SBDM committee will revise the campus Parent Involvement policy and Parent-Teacher-Student Compact as needed based on the results of this annual review.

Involving Parents in Activities of Title 1 Campuses

Barwise Middle School will use Title 1 funds to provide school-wide services to all student of Barwise Middle School. Parents will have the opportunity to be involved in a variety of strategies as the campus strives to develop and maintain an optimum learning environment for all students. Parents may contribute through volunteer programs as well as by creating a supportive home atmosphere. The community may participate through an array of activities that promote student success. The campus and its parents will develop and maintain specific parent involvement activities best suited to meet the individual needs of all stakeholders.

Póliza de Participación de Padres

Wichita Falls ISD

2021-2022

Distribuido el 12 de agosto, 2021

Declaración del Propósito

La misión del Distrito Escolar Independiente de Wichita Falls (WFISD por sus siglas en inglés) es preparar a todos los estudiantes para llegar a ser aprendices por vida y que sean productivos, responsables y miembros participativos en la sociedad. Para cumplir esta misión, reconocemos la importancia de desarrollar y mantener sociedades con padres y con miembros de la comunidad. Estas sociedades esenciales están mencionadas en la póliza local EHBD. La comunicación entre la escuela y la comunidad extenderá y mejorará las oportunidades de aprendizaje para todas las partes interesadas, por lo tanto fortalecerá estas sociedades.

Se espera que todos los alumnos trabajen en dominar los objetivos académicos estatales o los objetivos del “Texas Essential Knowledge & Skills (TEKS).” El distrito de Wichita Falls (WFISD) reconoce que algunos estudiantes necesitarán apoyo extra para lograr su potencial completamente. Este apoyo extra está disponible a todos los alumnos a través de varios servicios educativos que ofrece el distrito así como a través del programa Título I. El distrito (WFISD) intenta incluir a los padres en todos los aspectos del programa Título I.

Participación de los Padres en el Desarrollo de la Póliza

El Comité de Participación de Padres del WFISD estará compuesto por padres, miembros de la comunidad, personal administrativo, maestros y otros miembros de la facultad. Este comité se reunirá anualmente para discutir las modificaciones e implementaciones de la Póliza de Participación de los Padres.

El distrito (WFISD) reclutará activamente voluntarios para el Comité de Participación de los Padres. Al seleccionar el comité se esmerará en producir un grupo diverso de partes interesadas que represente una variedad de poblaciones de estudiantes a quienes el distrito sirve. Se dará especial atención en reclutar padres que tengan hijos involucrados en el programa Título I.

Las reuniones para padres y asambleas se llevarán a cabo a diferentes horas y ubicaciones durante el día para acomodarse a las necesidades de todas las partes concernientes. Se harán esfuerzos para acomodar a padres que hablen otro idioma y no inglés.

Actividades para la Participación de los Padres para Mejorar los Logros Académicos de los Estudiantes y el Desempeño Escolar

La función primordial del Comité de Participación de los Padres en el distrito es proveer apoyo y ayuda a las escuelas en crear una participación de padres efectiva. Un Coordinador de Título I / Enlace de Participación de Padres apoyará a las escuelas a entender los requisitos del Título I, parte A, y a planear programas efectivos para ayudar a los padres a mejorar el rendimiento académico de los alumnos.

El apoyo del distrito puede incluir la distribución de folletos informales que expliquen los estándares académicos estatales, evaluaciones y planes de estudio. El WFISD también promoverá y fomentará la capacitación en los empleados, a fin de establecer una comunicación efectiva y buenas relaciones con padres como un medio de mejorar el rendimiento académico.

Edificando la Capacidad de las Escuelas y Padres para una fuerte Participación de los Padres

Las escuelas y los padres utilizarán el Comité de Participación de los Padres del distrito para identificar y eliminar las barreras que haya para la participación de los padres. El comité apoyará a las escuelas proveyendo una variedad de estrategias de participación de los padres para desarrollar y mantener un ambiente de aprendizaje óptimo para todos los estudiantes.

Las escuelas del WFISD llevarán a cabo una reunión anual para revisar las directrices y servicios del Título I que se ofrecen a través del distrito. Se distribuirán copias de la Póliza de Participación de los Padres actual y del Convenio Escuela-Hogar. Se alentará a los padres a que se involucren en revisar y actualizar la póliza si es necesario, y se reclutarán padres voluntarios para el comité del Equipo Asesor del Distrito y el comité de Toma de Decisiones en el Sitio (SBDM). Cada comité del SBDM estará compuesto de al menos dos padres como miembros, además de otros miembros, como lo requiere la póliza (local) del WFISD BQB. Reuniones Basadas en el Sitio se programarán en diferentes horarios y lugares. Los avisos de la reunión serán provistos a través de invitaciones por escrito a los padres y a través de avisos públicos en ambos inglés y español. Si es necesario, un intérprete estará disponible para ayudar a los padres que no hablan inglés.

De acuerdo a los reglamentos del Título I, cada escuela desarrollará y actualizará anualmente un convenio escuela-hogar. Este convenio explicará cómo los alumnos, padres y personal compartirán responsabilidades en el rendimiento y éxito del alumno. Se consultará a los miembros del SBDM de la escuela en el diseño e implementación del convenio. Se dará una copia del convenio a todos los padres en donde se detallarán las responsabilidades que los maestros, padres y estudiantes tienen para ayudar a los alumnos a lograr sus metas. Se anima a alumnos y padres de familia a comentar el contenido del convenio. También se les anima a firmar que están de acuerdo con el documento y a regresarlo firmado a la escuela.

Se informará a los padres de las actividades escolares a través de varios medios de comunicación durante el ciclo escolar. Se utilizarán boletines, asambleas, contacto personal, notas por escrito, correo electrónico, sistema telefónico (Parent Link), medios de comunicación social y la página web del WFISD para establecer y mantener una linea abierta de comunicación. Se proveerán notificaciones en otros idiomas aparte del inglés como sea necesario. Fondos del Título I pueden ser usados para pagar algunos gastos razonables y necesarios, tales como transporte o cuidado de niños para permitir a los padres participar en reuniones y capacitaciones propias de la escuela. El desarrollo del personal incluirá estrategias para promover actividades y relaciones efectivas de participación de los padres.

Coordinación Entre-Programas en las Actividades de Participación de Padres

Las estrategias de participación de los padres serán incorporadas al plan de estudios y a los programas del WFISD a través del Plan de Mejoramiento del Distrito. La participación de los padres será una prioridad y se alineará con todo el programa educacional.

El WFISD coordinará las actividades del Título I de Participación de los Padres con otros programas dentro del distrito para satisfacer necesidades especiales (El programa Head Start, Preescolar Público, etc.).

Evaluación

El comité de Participación de los Padres del Distrito revisará y evaluará anualmente todos los aspectos del programa de participación de los padres distribuyendo encuestas y recaudando la información del Título I en todas las escuelas y en la Reunión Pública Anual del Título I en el distrito. El comité también revisará un resumen de los programas de padres en el distrito, el cual es elaborado por el Coordinador de los Padres. La evaluación incluirá una valoración de cuánta participación de los padres está incrementando y cuáles barreras se necesitan superar para que participen los padres. El comité analizará la Póliza de Participación de los Padres basándose en los resultados de esta revisión anual.

Involucrando a Padres en Actividades en Escuelas de Título I